Die Systec GmbH als Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und auf der Grundlage dieser Datenschutzerklärungen. Wenn wir in diesem Dokument allgemein von Daten sprechen, so bezieht sich dies immer auf personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung oder dem DSAnpUG-Eu (BDSG neu).

Umfang der Datenerhebung und – speicherung

Nutzung unserer Homepage

Zweck der Datenverarbeitung

Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Dienstleistungen aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusendung von Informationsmaterial oder auch für die Beantwortung individueller Anfragen.

Einwilligung in die Datenverarbeitung

Falls wir eine der nachfolgend beschriebenen oder sonstigen Handlungen vornehmen oder Leistungen erbringen, möchten wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und speichern. Dazu werden wir Sie an der entsprechenden Stelle unserer Internetseite um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersuchen.

 

Kauf eines Produkts oder Erbringung von Dienstleistungen

Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages notwendig ist. Weiter nutzen wir Ihre E-Mail Adresse, um ihnen Informationen bezüglich der eingesetzten Produkte sowie Informationen rund um unser Produkt- und Beratungsportfolio zukommen zu lassen. Die Erhebung dieser Informationen basiert auf § 28 Abs. 1 lit. 1 BDSG und ab 25. Mail 2018 auf Art. 6 Abs. 1 lit. B EU-DSGVO.

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet

Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen
  • Straße
  • PLZ
  • Stadt
  • Land
  • Funktion
  • Abteilung
  • Job-Titel
  • Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
  • Branche
  • ERP-System
  • Telefonnummer

Empfänger der Daten und Übermittlung in ein Drittland

Wir nutzen für die verschiedenen Aufgaben interne Systeme sowie die folgenden Anbieter:

  • Hubspot (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
  • SAP Business ByDesign (Deutschland) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln

Innerhalb des Konzerns geben wir die Daten an verbundene Unternehmen zum Zwecke der Durchführung eines Auftrags weiter.

Wenn datenschutzrechtlich oder aus anderen Gründen notwendig, werden wir die Kooperation mit einzelnen Anbieter beenden oder – unter Beibehaltung der erforderlichen datenschutzrechtlichen Standards – neu hinzunehmen.

Speicherzeitraum der Daten

Wir bewahren Ihre für die Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses nötigen Daten gemäß den handels- und steuergesetzlich verbindlichen Aufbewahrungszeiträumen auf. Ist das Vertragsverhältnis nicht mehr aktiv, wird der Datensatz als inaktiv gekennzeichnet und nicht mehr aktiv genutzt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit erfolgt eine Löschung oder Sperrung.

Newsletter, Werbung und Interessentengewinnung

Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Angabe weiterer Daten für unsere Newsletter angemeldet haben, möchten wir Ihre E-Mail-Adresse auch über die Vertragsdurchführung hinaus für eigene Werbezwecke nutzen, bis Sie sich vom Newsletter-Bezug abmelden. Und zwar u.a. für die folgenden Zwecke:

  • Zusendung verschiedener Newsletter,
  • weitere Dienste und Angebote, für deren Datenerhebung Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist,
  • Gewinnspiel- und Aktionsteilnahme.

Ihre Einwilligung und weitere Hinweise

Im Anmeldeverfahren werden Sie um die Abgabe folgender Erklärung gebeten

Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß unserer Datenschutzerklärung:  „Ich bin damit einverstanden, dass die SYSTEC GmbH meine persönlichen Daten, die ich hier mitteile, zum Zwecke der Information, Kundenbetreuung und -befragung und der Werbung bis auf Widerruf verwendet und mich zu diesen Zwecken per E-Mail, auch regelmäßig, anschreibt oder anruft. Ich bin damit einverstanden, dass die SYSTEC GmbH diese Daten an die mit ihr verbundenen Firmen oder Vertriebspartner zu den oben genannten Zwecken übermitteln darf.“ Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht an die SYSTEC GmbH an privacy@easy.de möglich. Ich bin explizit damit einverstanden, dass die Einwilligung auch nach Geschäftsübergang auf die EASY SOFTWARE Deutschland weiterhin gilt.

Bitte geben Sie diese Erklärung im Anmeldeverfahren ab.

Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Sind Ihre personenbezogenen Daten bereits bei der SYSTEC GmbH gespeichert, so werden diese in eine Kundendatenbank überführt. Auch dies erfolgt verschlüsselt. Bei jeder Kontaktaufnahme über die SYSTEC GmbH oder deren Partner können Ihre Daten in der Kundendatenbank aktualisiert werden.

Bezüglich der Möglichkeit des Widerrufs dieser Einwilligung verweisen wir auf den Abschnitt „Löschung und Datenautonomie“ (s. unten).

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet

Wir erfassen im Anmeldeverfahren folgende personenbezogenen Daten:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen
  • Straße
  • PLZ
  • Stadt
  • Land
  • Funktion
  • Abteilung
  • Job-Titel
  • Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
  • Branche
  • ERP-System
  • Telefonnummer

Empfänger der Daten und Übermittlung in ein Drittland

Zu den genannten Zwecken können Ihre Daten an die EASY SOFTWARE AG und verbundene Unternehmen übermittelt werden. Weiter nutzen wir die folgenden Dienste und werden Daten dorthin übermitteln:

  • Hubspot (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
  • SAP Business ByDesign (International) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln

Speicherzeitraum der Daten

Wir werden die Daten bis zu ihrer expliziten Abmeldung für den Bezug von Newslettern oder anderer Werbemaßnahmen speichern.

 

Löschung und Datenautonomie

Sie können von der SYSTEC GmbH jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und jederzeit deren Berichtigung, Löschung oder Sperrung verlangen. Ebenfalls können Sie eine erteilte Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierfür entstehen Ihnen keine anderen als die Portokosten bzw. Übermittlungskosten.

Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht (per Brief oder per E-Mail) an die SYSTEC GmbH an privacy@easy.de möglich.

Ein Widerspruch zu den oben genannten Zwecken ist ohne Einfluss auf Ihre vertraglichen Beziehungen zur SYSTEC GmbH.

 

Übertragbarkeit von Daten

Dem Betroffenen steht das Recht auf Erhalt der Daten zu, die unmittelbar von ihm stammen. Wir werden diese Daten auf explizite Anforderung durch den Betroffenen in einem maschinenlesbaren und strukturierten Format zur Verfügung stellen. Ein Nachweis der der Identität des Betroffenen ist notwendig.

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Als Betroffenen steht ihnen bei einem vermuteten Datenschutzverstoß das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde am Aufenthalts- oder Arbeitsort zu.

Die für die SYSTEC GmbH federführende Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen.

https://www.ldi.nrw.de/

 

Ansprechpartner

Verantwortlicher für die Inhalte und die Gestaltung der Seiten:

Thorsten Eska
Geschäftsführer
Mail: privacy@easy.de

Datenschutzbeauftragter:
Winfried Lißeck
Mail: privacy@easy.de

Gesetzlicher Vertreter

Thorsten Eska
Meisenstraße 92
33607 Bielefeld
Amtsgericht Bielefeld HRB 37555